Mit der Automatisierung der Aussteller-Anmeldung erleichtern Sie die Anmeldung für Teilnehmer aus dem Vorjahr enorm.

Sie übernehmen alle Aufträge aus dem Vorjahr und stellen diese im online Ausstellerportal als Angebot zur Verfügung. Nun bekommen Ihre Aussteller einen personalisierten Link (z.B. per Serienmail) zum Ausstellerportal, wo sie ihre personalisierten Angebote finden.

Der Aussteller hat nun die Möglichkeit, mit einem Klick, das Angebot anzunehmen, abzulehnen oder nach Bearbeitung anzunehmen. Nimmt er das Angebot an (mit oder ohne Änderungen), werden alle Informationen des Angebots in FairDesigner übertragen. Die Anmeldung des Ausstellers ist damit erledigt.

(Bild: Einfache Übernahme, Bearbeitung oder Ablehnung des Angebots im personalisierten Ausstellerbereich möglich)

Workflow

Mit einem einfachen Workflow richten Sie FairDesigner so ein, dass Sie Vorjahresverträge in Angebote umwandeln, und die Aussteller per Email zu Ihren Angeboten einladen können.

Vorjahresaufträge kopieren

Voraussetzung ist eine Produktpalette, deren Produktnummern mit den Aufträgen übereinstimmen. Idealerweise werden also zuerst ALLE Produkte übernommen und evtl. die Preise angepasst.
Anschließend werden die Aufträge aus der Vorjahresveranstaltung übernommen. Dabei werden die neuen Preise – falls verändert – übernommen! Für den Auftragsstatus sollte VOR der Übernahme geprüft werden, dass er im config-Tool auf „Angebot“ steht.

Aufträge auf ‚online‘ stellen

Bei der Übernahme wird der online-Status mit übernommen! Dieser kann aber auch mit einer Aktion nachträglich für alle auf ‚online-bearbeitbar‘ gesetzt werden.

Serienmail an Aussteller inkl. Login-Daten

Nach der Vorbereitung der neuen Angebote können Sie automatisierte Serienmails an alle Aussteller aus dem Vorjahr senden. Die Mail enthält einen Link zum Ausstellerportal und beinhaltet die personalisierten Log-In Daten für jeden Aussteller.

Angebot annehmen im Ausstellerportal

Wenn der Aussteller sich eingeloggt hat, landet er direkt auf einer Seite mit dem Vorjahresauftrag als Angebot für die neue Veranstaltung. Dabei sollten idealerweise alle Daten für die neue Veranstaltung bereits bereitstehen. Er kann dann entweder das Angebot direkt wie erfasst annehmen, oder auch einzelne Bestandteile vor der Annahme editieren. Spätere Änderungen sind möglich.

Aufträge automatisiert weiterbearbeiten

Hat der Aussteller das Angebot bestätigt, werden alle Daten automatisch an FairDesigner übertragen und können direkt weiterverarbeitet werden.