Kaufmännische Messeabwicklung + CRM

Mit faktura bieten wir Ihnen eine umfassende Lösung, um alle Aspekte rund um die kaufmännische Messeabwicklung, Ihre Kundenbeziehungen oder die Produkt- und Auftragsverwaltung mühelos zu organisieren.

Von der Standbuchung über die Rechnungsstellung bis zur automatisierten Erstellung von Mahndokumenten – unser faktura-Modul ist ein starkes Werkzeug für die Abrechnung und Buchführung Ihrer Messeveranstaltungen.

Das integrierte CRM-System bietet Ihnen einen umfassenden Blick auf Ihre Kundendaten und ermöglicht eine reibungslose Kommunikation mit vielen Möglichkeiten, Ihre Standardaufgaben zu automatisieren.

  • Stärken Sie Ihren Vertrieb durch blitzschnelle Kommunikation!

  • Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand

  • Integriertes CRM-System für optimales Kundenmanagement.

  • Kein langes Suchen! Alle Daten auf einen Blick verfügbar

  • Dokumente und Mails auf einen Click! Sorgen Sie für ein Corporate Design in Ihrer Kommunikation mit Kunden.

  • Integrierter Arbeitsablauf der gesamten Veranstaltung – ohne Übertragungsprobleme!

  • Direkte Erzeugung aller Katalogdaten – Sparen Sie Kosten externer Dienstleister!

  • Jederzeit voller Überblick über Umsätze, Erlöse und Erfolg einer Veranstaltung

  • Große Sicherheit – Alle Daten liegen in einer zentralen Datenbank

  • Vergessen Sie nichts mehr! Dank der Wiedervorlage-Funktion

  • Sie haben jederzeit den aktuellen Stand der grafischen Aufplanung im Blick.

faktura bietet Ihnen im Standard ein umfangreiches Paket, bestehend aus:

  • CRM – Kunden- und Interessentenverwaltung
  • document – das Dokumentenverwaltungs-Tool
  • Produktverwaltung
  • Auftragsverwaltung
  • Fakturierung
  • Serienbriefe und -mails
  • Auswertungen

Optional können Sie die folgenden Module hinzuwählen,
um den Umfang der Funktionen auf Ihre Bedürfnisse anzupassen:

faktura – dispo ist ein integriertes Tool für die komplette Warenwirtschaft und Ressourcenplanung. Disponieren Sie Ihre Lagerware, bestellen Sie externe zeitabhängige Dienstleistungen wie einen Sicherheitsdienst, oder vermieten Sie Räume stundenweise an Aussteller. Für solche Geschäftsfälle bietet Ihnen das dispo-Modul die nötigen Datenerfassungen, Berechnungen, Dokumente und Exporte an. In den Kalenderansichten wird alles übersichtlich abgebildet und Sie erkennen Engpässe sofort. Das dispo-Modul unterstützt Sie in allen Geschäftsbereichen von der Akquise über Angebote und Aufträge bis hin zur Fakturierung.

Das faktura – report Modul ergänzt den FairDesigner um ein umfangreiches Reporting Tool rund um Ihre Veranstaltungen. Das report-Modul wertet Informationen aus der Datenbank (z.B. Besucherzahlen oder Ausstellerdaten) aus und bereitet diese grafisch auf.
Neben bereits „ab Werk“ integrierten Standardauswertungen können Sie auch eigene Reports erstellen. Alle Daten können in Tabellenform oder als Diagramme im FairDesigner angezeigt und auch exportiert oder aus dem FairDesigner heraus versendet werden.

Erhöhen Sie Ihren Umsatz durch gezieltes Bundling von Produkten!

Mit dem faktura – paket Modul können Sie Paketprodukte definieren und in Aufträgen verwenden. Nebenbei reduzieren Sie den Eingabeaufwand beim Anlegen von Aufträgen und vermindern die Fehlerquote durch „vergessene“ Produkte.

Ein Paketprodukt besteht aus beliebig vielen einzelnen Produkten, die in den Produktstammdaten definiert werden. Es können Standprodukte, flächenabhängige Produkte oder solche mit einer festen Menge integriert werden. Sie können auch „versteckte“ Produkte berücksichtigen, die z.B. nicht auf der Rechnung angezeigt werden. Sie entscheiden, ob die Produktpakete einen festen Preis bekommen oder sich automatisch aus den Einzelprodukten berechnen. Für jeden Auftrag können Sie das Paket auch kundenindividuell bearbeiten, so ist höchste Flexibilität garantiert!

Mit diesem Modul können Sie Ihre Zahlungseingänge überwachen, die Debitorenkonten von Kunden einsehen, Ihr Mahnwesen steuern und Mahndokumente automatisiert erstellen. Das faktura – mahnwesen Modul ist insbesondere dann von großem Nutzen, wenn Sie die Finanz und Debitorenbuchhaltung bei einem externen Dienstleister durchführen lassen und Sie nicht zeitnah auf den aktuellen Stand zugreifen können.

Mit dem faktura – lieferanten Modul automatisieren Sie Ihr Bestellwesen und eliminieren einen der großen Stressfaktoren kurz vor Veranstaltungsbeginn.
Nach dem Initialversand der Bestelllisten an Ihre Lieferanten, können Sie mit dem lieferanten-Modul kurzfristige Änderungen der Bestelllisten automatisiert an Ihre Lieferanten übermitteln lassen.
Ihre Lieferanten erhalten per E-Mail Differenzlisten mit allen relevanten Daten auf einen Blick. Ihre Lieferanten und Sie haben dadurch stets einen Überblick über den aktuellen Status der Bestellungen.
Die Häufigkeit und den Zeitpunkt der Übermittlung können Sie vorab individuell einstellen.

Das faktura – UstID Modul bietet Ihnen die Möglichkeit, aus dem FairDesigner heraus qualifizierte Abfragen zu Umsatzsteuer-Identnummern für Kunden in der EU durchführen.

Die notwendigen Ausgangsdaten – eigene UstId, Firma, Ort und UstId des Kunden – werden per Mausklick an den offiziellen Finanzamtserver übermittelt und dort geprüft. Die qualifizierte Antwort wird daraufhin in sekundenschnelle im FairDesigner angezeigt.
Das Ergebnis der Abfrage wird ausgewertet und im FairDesigner gespeichert. Für eine regelmäßige Überprüfung der UstId können Sie den Vorgang, beispielsweise einmal jährlich, auf Wiedervorlage setzen.

Mit dem faktura – hallenplan können Sie die Aufplanungen zu allen Veranstaltungen und Hallen in faktura visualisieren. Sie benötigen hierzu keine weitere grafic Lizenz und blockieren keinen grafic-Arbeitsplatz. Ihnen stehen auf Knopfdruck alle zur Aufplanung zugehörigen faktura-Informationen zur Verfügung. Die Aufplanungen werden stets aktuell visualisiert.

Mit dem faktura kreditoren-Modul erfassen Sie Ihre Eingangsrechnungen und den zugehörigen Zahlungsverkehr.

Starten Sie jetzt mit dem FairDesigner