Nach dem Entwurf des Wachstumschancengesetzes sollen elektronische Rechnungen (eRechnungen) zukünftig in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt werden, das den europäischen Rechnungsstandard EN16931 erfüllt und eine elektronische Weiterverarbeitung ermöglicht. Dateiformate wie Word oder PDF erfüllen diese Anforderungen nicht, aber wie sieht es mit der XRechnung oder ZUGFeRD aus und wie gut sind Sie mit dem FairDesigner darauf vorbereitet?

Die gute Nachricht: Mit FairDesigner sind Sie optimal für die kommenden Anforderungen aufgestellt.

Und das Beste daran: Unsere E-Rechnungen sind ohne weitere Zusatzkosten im FairDesigner-Standard bereits mit an Bord.

Die Software ermöglicht es Ihnen bereits jetzt, Rechnungen im ZUGFeRD-Format zu erstellen. Die Integration von XRechnung ist abgeschlossen und befindet sich in der finalen Testphase.

ZUGFeRD: Ein hybrides Format, das eine PDF/A-3 Datei mit einer eingebetteten XML-Datei kombiniert. Die PDF-Datei ist für den Menschen lesbar, während die XML-Datei die strukturierten Daten für die elektronische Weiterverarbeitung enthält.

ZUGFeRD bietet dadurch mehr Flexibilität und ist ideal für den Geschäftskundenbereich (B2B). Es eignet sich besonders gut für Situationen, in denen sowohl eine visuelle Darstellung als auch eine maschinelle Verarbeitung der Rechnung erforderlich ist.

XRechnung: Ein rein XML-basiertes Format, das ausschließlich aus strukturierten Daten besteht und keine visuelle Darstellung enthält. Es wurde speziell für den elektronischen Rechnungsaustausch mit öffentlichen Behörden entwickelt und erfüllt die strengen Anforderungen des europäischen Standards EN16931. Dadurch ermöglicht die XRechnung eine direkte, automatisierte Verarbeitung, was sie ideal für den Einsatz im öffentlichen Sektor macht.

Die XRechnung ist auf maschinelle Verarbeitung und behördliche Anforderungen spezialisiert, während ZUGFeRD eine Kombination aus lesbarem Dokument und maschinenlesbaren Daten bietet, was es vielseitiger macht.